智能無(wú)紙化會(huì )議管理服務(wù)器軟件 ID-V/WI
智能無(wú)紙化會(huì )議管理服務(wù)器軟件 ID-V/WI
智能無(wú)紙化會(huì )議管理服務(wù)器軟件 ID-V/WI
  • 參數配置

1.軟件運行于CentOS(Linux)操作系統之上,可為無(wú)紙化多媒體會(huì )議系統提供管理、控制、數據交互、服務(wù)等功能。

2.采用B/S和C/S混合架構,支持遠程登錄web管理;可在同一個(gè)web界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì )議室(可以在同一個(gè)界面開(kāi)啟、重置、結束會(huì )議,以及查看會(huì )議詳情)。

3.支持多會(huì )議室管理,會(huì )議室支持可視化布局配置管理。會(huì )議室可添加不同會(huì )議終端,可對會(huì )議終端進(jìn)行獨立或統一開(kāi)機、關(guān)機、升降控制,并可關(guān)聯(lián)會(huì )議話(huà)筒單元。支持會(huì )議室坐席可視化控制,顯示系統所有會(huì )議室使用情況,可對終端進(jìn)行單獨或統一開(kāi)關(guān)機、上升下降控制。

4.支持異地互聯(lián)會(huì )議,多個(gè)單位使用無(wú)紙化會(huì )議系統進(jìn)行遠程互聯(lián)會(huì )議,支持屏幕廣播、會(huì )議資料共享、投票評分功能。(需搭建專(zhuān)網(wǎng)專(zhuān)線(xiàn))

5.支持本地聯(lián)合會(huì )議,同一區域內多個(gè)會(huì )議室聯(lián)合開(kāi)會(huì ),共享會(huì )議資料、視頻文件、投票評分信息。

6.支持與中控系統對接,實(shí)現通過(guò)中控系統控制無(wú)紙化系統設備開(kāi)機、關(guān)機、升降(可分組控制及單獨控制)。

7.支持用戶(hù)管理功能,添加、導入、修改、刪除用戶(hù),支持對用戶(hù)進(jìn)行分組,支持建立用戶(hù)的組織架構,投票管理、會(huì )議資料權限管理可根據用戶(hù)分組或組織架構快捷篩選人員。

8.支持角色權限管理,包含系統超級管理員、系統普通管理員、審計員、會(huì )務(wù)人員、普通用戶(hù)和后勤人員,不同部門(mén)會(huì )務(wù)人員創(chuàng )建的會(huì )議相互保密,同部門(mén)下會(huì )務(wù)人員創(chuàng )建的會(huì )議相互可見(jiàn)。系統超級管理員有管理所有會(huì )議的權限。

9.支持對服務(wù)器進(jìn)行統一配置管理,可對會(huì )議管理服務(wù)器、流媒體服務(wù)器、文件服務(wù)器、轉碼服務(wù)器,統一配置名稱(chēng)、編號、網(wǎng)絡(luò )地址、備注等信息。

10.支持對終端設備進(jìn)行統一配置管理,統一配置終端名稱(chēng)、編號、網(wǎng)絡(luò )地址、備注等信息。

11.支持創(chuàng )建多個(gè)會(huì )議模板,會(huì )議管理人員可以編輯模板,使用會(huì )議模板快速進(jìn)行會(huì )議的創(chuàng )建。

12.支持創(chuàng )建(及修改、刪除、查看)多場(chǎng)會(huì )議,對不同會(huì )議添加不同的用戶(hù)并設定不同的角色(會(huì )議管理員、普通參會(huì )員),可以對會(huì )議進(jìn)行開(kāi)啟、結束、重置等操作。

13.新建會(huì )議支持自定義功能模塊,可選擇臨時(shí)會(huì )議模板、典型會(huì )議模板或自定義會(huì )議模塊。自定義客戶(hù)端首頁(yè)和管理頁(yè)顯示/隱藏的功能模塊,并支持自定義模塊名稱(chēng)。

14.支持查詢(xún)或快速恢復歷史會(huì )議,并支持復制歷史會(huì )議信息和文件到新會(huì )議。支持歷史會(huì )議列表按開(kāi)始時(shí)間升序/降序排序查看。

15.支持參會(huì )人員查看、管理,批量導入導出參會(huì )人員,對參會(huì )人員進(jìn)行參會(huì )權限配置,廣播權限配置。添加臨時(shí)參會(huì )人員,并可以將臨時(shí)參會(huì )人轉為常用參會(huì )人。

16.支持歡迎界面設計,可編輯背景內容為純色或背景圖;顯示/隱藏職務(wù)、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、主持人、參會(huì )人姓名、自定義文案;支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類(lèi)型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

17.支持會(huì )議銘牌設計,可編輯背景內容為純色或背景圖;顯示/隱藏職務(wù)、單位、會(huì )議、參會(huì )人姓名、自定義文案;支持編輯文本框字號大小、顏色以及字體類(lèi)型,支持將文本框居左、居中、居右排列位置。

18.支持會(huì )議室坐席模擬排位功能,支持人員篩選,支持根據人員權重自動(dòng)排位和手動(dòng)排位,支持排位方案實(shí)時(shí)調整下發(fā)。支持按議題獨立排位,支持手動(dòng)或自動(dòng)系統議題排位方案切換。

19.支持多會(huì )議標語(yǔ),會(huì )議中可以任意切換會(huì )議標語(yǔ),方便不同議題召開(kāi)。

20.支持會(huì )議議程管理,支持管理后臺在線(xiàn)編輯、發(fā)布議程,也可上傳word、ppt、pdf、圖片格式的議程文件。

21.支持多個(gè)會(huì )議議題進(jìn)行開(kāi)啟、結束等管理操作,每個(gè)議題可以獨立上傳多份附件,通過(guò)組織架構、用戶(hù)分組、普通羅列的展示方式篩選議題查看者;支持議題內加入文件夾,以議題+文件夾+文件三級目錄文件展示,議題包含匯報人和匯報時(shí)間、保密權限、U盤(pán)下載權限開(kāi)關(guān)等配置;支持快速創(chuàng )建議題關(guān)聯(lián)的投票。

22.支持上傳臨時(shí)會(huì )議文件,可指定參會(huì )人員查看權限,支持文件三級目錄展示,方便分類(lèi)管理。

23.支持會(huì )議視頻管理,對上傳的視頻進(jìn)行快速轉碼和強制轉碼,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上傳的會(huì )議視頻支持網(wǎng)頁(yè)預覽功能。

24.支持統一管理多個(gè)投票,實(shí)時(shí)查看投票過(guò)程與結果,控制投票結果實(shí)時(shí)投屏展示,支持文字、柱狀圖、餅狀圖三種投屏模式。支持投票導入導出功能,方便批量進(jìn)行投票管理。支持投票身份認證。

25.支持投票模板,可以預設投票類(lèi)型,可設置單選、多選、實(shí)名匿名、投票倒計時(shí)、投票通過(guò)率、投票備注。

26.支持統一管理多個(gè)評分,實(shí)時(shí)查看評分過(guò)程與結果,控制評分投屏,最高支持100項評分。支持評分導入導出功能,方便批量進(jìn)行評分管理。支持評分身份認證。支持配置平均分規則為默認或截尾平均數。支持評分備注功能。

27.支持批注白板,可同時(shí)管理各參會(huì )人員的電子白板存檔、手寫(xiě)批注、文檔批注,支持后臺預覽及一鍵導出功能。

28.支持會(huì )議中統一控制操作,控制終端切換顯示歡迎頁(yè)面、退出歡迎頁(yè)面、顯示會(huì )議信息、退出會(huì )議信息、顯示標語(yǔ)、退出標語(yǔ)、顯示銘牌、退出銘牌,控制終端開(kāi)關(guān)機,服務(wù)器關(guān)機控制,支持無(wú)紙化升降器及話(huà)筒的統一升降。

29.支持即時(shí)接收會(huì )議服務(wù)信息和處理,支持一鍵處理會(huì )議服務(wù)信息,后勤保障更高效。

30.支持會(huì )議交流,可以單個(gè)或多個(gè)參會(huì )人員進(jìn)行會(huì )議交流,并支持下發(fā)會(huì )議通知。支持通過(guò)無(wú)紙化管理系統查看各參會(huì )人員的聊天記錄。

31.支持會(huì )議紀要,會(huì )議主持可上傳紀要、分發(fā)紀要、收集會(huì )簽意見(jiàn),對會(huì )議紀要的查看權限進(jìn)行管理,會(huì )議主持可發(fā)起會(huì )簽并現場(chǎng)生成會(huì )簽文檔和最終紀要文件。

32.支持管理會(huì )議簽到,控制簽到開(kāi)始、結束,支持統一簽到,可查看當前簽到情況,簽到過(guò)程結果實(shí)時(shí)投屏;支持按鈕簽到、簽名簽到、免簽到。

33.支持數字會(huì )議主機配置管理,可設置多種會(huì )議模式,并控制話(huà)筒升降、話(huà)筒開(kāi)關(guān)等操作,無(wú)需第三方軟件。

34.支持統一升級功能,可通過(guò)無(wú)紙化管理系統對服務(wù)器和所有客戶(hù)端一鍵升級功能。

35.支持統一配置功能,可通過(guò)無(wú)紙化管理系統對服務(wù)器和所有客戶(hù)端統一參數配置。

36.支持系統配置管理功能, 包括設置個(gè)人中心、文件、廣播、字體、系統備份、多平臺、三員管理等相關(guān)內容。

37.支持個(gè)人中心H5網(wǎng)頁(yè)展示,可會(huì )前、會(huì )中上傳資料,查看資料,支持會(huì )后下載參加過(guò)的會(huì )議的資料及批注文件,保密會(huì )議會(huì )前會(huì )后不能查看會(huì )議資料。

38.新建會(huì )議支持自定義功能模塊,可選擇臨時(shí)會(huì )議模板、典型會(huì )議模板或自定義會(huì )議模塊。自定義客戶(hù)端首頁(yè)/管理頁(yè)顯示哪些功能模塊,并支持自定義模塊名稱(chēng)。

39.支持會(huì )議室設備坐席可視化控制,顯示系統所有會(huì )議室使用情況,可對終端進(jìn)行單獨或統一開(kāi)關(guān)機、上升下降控制。

40.支持雙機熱備,主從設備數據同步,當主設備出現故障時(shí)從機接管,保證業(yè)務(wù)的連續性。(需選配從機和熱備版軟件)

41.會(huì )議后勤服務(wù)支持自定義會(huì )議服務(wù)類(lèi)型,可自定義該會(huì )議服務(wù)類(lèi)型名稱(chēng)、圖標。

42.支持字體管理,上傳需要的字體,可用于歡迎界面、銘牌、標語(yǔ)界面特殊字體的需求。

43.支持服務(wù)器監控,可查看服務(wù)器cpu使用率、內存使用率、磁盤(pán)空間、網(wǎng)絡(luò )傳輸速率,可設置閾值警告。

44.支持三員管理功能。開(kāi)啟該功能后系統將分為系統管理員、會(huì )務(wù)管理員、審計員三種角色。系統管理員負責系統管理,包含人員、服務(wù)器、會(huì )議室、升級、系統等模塊管理;會(huì )務(wù)管理員負責會(huì )議管理,創(chuàng )建會(huì )議、編輯會(huì )議、刪除會(huì )議;審計員負責日志審計查看、追溯無(wú)紙化管理系統的人員操作記錄。

45.支持多文件服務(wù)器分布式部署功能,可增加服務(wù)器進(jìn)行單獨文件存儲。

46.支持配合發(fā)言系統實(shí)現語(yǔ)音轉寫(xiě)、金句檢索功能,具有? AI 語(yǔ)音轉文字(同步翻譯)功能。


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